Alle vacatures

Directiesecretaresse | 32 uur

Wil jij samen met ons de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken, in een informele setting, met planbare zorg en korte lijnen?

Word dan Directiesecretaresse op ons hoofdkantoor in Eindhoven, waarbij jij onderdeel bent van een team met ambitie en drive om een aandeel te leveren aan de beste service voor de patiënt en de medewerkers. Jouw werkweek bestaat uit 32 uur en de werkdagen zijn in ieder geval op woensdag en vrijdag. Bij voorkeur is jouw parttime dag op dinsdag of donderdag. Daarnaast is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Hoe ziet jouw functie als Directiesecretaresse eruit?

Als Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze directie op organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je bent een ster in het managen van complexe agenda’s en weet een positieve bijdrage te leveren met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding. Je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je kunt jouw workflow slim managen en durft gepaste feedback te geven waar nodig. Met een team van drie directiesecretaresses zijn jullie een hardwerkende, dynamische, gezellige en bijna alleswetende afdeling. Jullie vullen elkaar goed aan, zijn flexibel en hebben een gezonde dosis humor.

Als Directiesecretaresse bied jij ondersteuning aan drie Managing Directors. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • agendabeheer van de directieleden;
  • afhandelen van e-mail, telefoon en post;
  • voorbereiden en notuleren (van vaak medische) vergaderingen;
  • verzorgen van zakelijke correspondentie;
  • zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden;
  • bewaken van procedures en afspraken;
  • samenwerking binnen het secretariaat en bij afwezigheid van een collega de werkzaamheden overnemen;
  • ontvangst en begeleiding van externe afspraken.

 Ben jij iemand die …

  • in het bezit is van een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistente  en een HBO werk- en denkniveau heeft;
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met werken met medisch specialisten heeft, dit is een pre;
  • vergaderen in de avonduren geen probleem vindt;
  • veelzijdig is en in staat om zelfstandig en probleemoplossend te kunnen werken;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, de Engelse taal is pre;
  • sensitief is met een sterk gevoel voor verhoudingen;
  • stressbestendig is, in staat om snel te schakelen en hoofd- en bijzaken van elkaar weet te scheiden;
  • een proactieve, assertieve houding heeft en betrouwbaar en discreet is;
  • enthousiast, flexibel en representatief is.

En herken jij jezelf in onze kernwaarden?

  • We verrassen in stijl en aandacht.
  • We werken professioneel en accountable.
  • We zijn trots en integer.

Dan kunnen wij je dit bieden

  • een enthousiast en hecht team met vaste collega’s;
  • een prettige, moderne werkomgeving waar de lijnen kort zijn;
  • salaris conform CAO ZKN (€2.865 – €4.279 o.b.v. 40 uur per week), die is afgestemd op je werkervaring [FWG 50];
  • uitzicht op een vast contract;
  • onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving: de Equipe Academy, waarbij je jezelf kan blijven ontwikkelen;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een telefoon en laptop van de zaak, het leasen van een fiets, pensioenopbouw, ontwikkelmogelijkheden, eindejaarsuitkering, personeelskorting en reiskostenvergoeding;
  • centraal gelegen locatie welke goed bereikbaar is middels openbaar vervoer en tevens beschikt over gratis parkeermogelijkheden.

 

Als je bij ons komt werken vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert HandtherapieVelthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn er meer dan 40 locaties gevestigd door heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten.

Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek.

Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 950 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.

Ben je enthousiast geworden?

Fijn! Wij ontvangen graag je CV en een motivatie welke je kan uploaden via de Sollicitatie button.

Solliciteer nu

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Lieke Vermeltfoort, HR adviseur werving & selectie, via l.vermeltfoort@equipezorgbedrijven.nl of bel/whatsapp naar 06-15685237.