Capacity planning lead

Wij hebben de data,  de planningstools en een duidelijke methodiek. Wat we nog niet hebben, is iemand die ervoor zorgt dat dit in al onze klinieken écht gaat werken. Iemand die planners helpt verbeteren, regionale managers scherp houdt en met feiten laat zien waar het beter kan. Klinkt dat als een uitdaging voor jou? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw rol als Capacity planning lead

Equipe Zorgbedrijven groeit. Met die groei wordt het steeds belangrijker dat we onze behandelkamers en OK-capaciteit zo goed mogelijk inzetten. Daarom hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in data, dashboards, planningstooling, integraal capaciteitsmanagement en AI-ondersteunde planning.  

De basis staat. Nu is het tijd voor de volgende stap: zorgen dat onze manier van plannen daadwerkelijk landt en consequent wordt toegepast binnen onze klinieken.
Als Capacity planning lead speel jij daarin een centrale rol. Je maakt inzichtelijk hoe er wordt gepland, hoe dit afwijkt van de norm, analyseert waar kansen voor verbetering liggen en werkt samen met planners en regiomanagers om die verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. 

Je bent daarbij nadrukkelijk geen controleur op afstand. Je bent regelmatig aanwezig in onze klinieken, kent de praktijk en begrijpt waar planners tegenaan lopen. Je helpt hen om slimmer te werken, coacht hen in onze planningsmethodiek en systemen en lost samen met hen knelpunten op.

Jouw functie focust zich op deze kernelementen:  

• Planning & inzicht 

Je houdt zicht op hoe onze planningsrichtlijnen binnen de verschillende regio’s en locaties worden toegepast. Met behulp van data analyseer je onder andere de zorgvraag, beschikbare capaciteit, benutting en stabiliteit van de planning. Je vertaalt deze inzichten naar concrete aanbevelingen voor planners, regiomanagers en de Operations Director.  

• Verbetering & adoptie 

Je zorgt ervoor dat verbeteringen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. Samen met regiomanagers en planners werk je aan verbeteringen in planning en capaciteitsmanagement en begeleid je deze van voorbereiding en pilot tot implementatie. Equipe heeft al geïnvesteerd in data, dashboards, planningstools en een geïntegreerde capaciteitsplanningscyclus. We hebben nog wat mooie AI-ondersteunende ideeën, waarbij jij in de lead bent om deze te ontwikkelen.   

• Samenwerking 

Veranderen doe je niet vanachter een bureau. Daarom ben je regelmatig aanwezig op onze klinieken en werk je nauw samen met planners en regioteams. Je kijkt mee in de praktijk, helpt obstakels weg te nemen en maakt verbeterkansen bespreekbaar. Daarbij weet je goed de balans te vinden tussen ondersteunen en aanspreken.  

Wat breng je mee?  

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit een technische of analytische richting zoals Technische Bedrijfskunde, Logistiek, Operations Management, Gezondheidswetenschappen, Bedrijfskunde of Healthcare Management. 
• Je hebt circa 5 tot 7 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen planning, capaciteitsmanagement, procesverbetering, businessanalyse, consultancy of operations. 
• Ervaring binnen de zorg is een sterke pré. 
• Je bent analytisch sterk en voelt je thuis in data, rapportages en dashboards. 
• Je hebt uitstekende kennis van Excel. Ervaring met Power BI, planningssystemen en/of EPD-systemen is een pré. 
• Je hebt ervaring met AI-ondersteunde tooling of bent enthousiast om hiermee te werken en anderen hierin mee te nemen. 
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van een werkwijze of standaard, ook wanneer je geen hiërarchische verantwoordelijkheid hebt. 
• Je weet mensen op een constructieve manier aan te spreken op afspraken, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen. 
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om regelmatig op onze klinieken aanwezig te zijn. 

Je combineert analytische nieuwsgierigheid met veranderkracht. Je kunt complexe informatie terugbrengen tot een helder verhaal, werkt gestructureerd en weet met feiten een goed gesprek op gang te brengen. Daarbij ben je organisatiesensitief: je begrijpt wanneer je moet doorpakken, wanneer je moet ondersteunen en wat ervoor nodig is om verschillende stakeholders mee te krijgen. 

Wat krijg je van ons? 

• Een goed salaris volgens de cao ZKN. De functie wordt momenteel gewogen.  
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband 
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3% 
• Mobiliteitsbudget of een auto van de zaak 
• 29 vakantiedagen obv. 40 uur (160 vakantie-uren en 72 PLB uren per jaar bij een fulltime dienstverband. 
• Pensioen via PFZW 
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek 
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy) 
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons “Fiscfree” programma 
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden. 

Wie zijn wij? 

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken. Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie, Oogzorg, Dermatologie, Urologie en Gynaecologie, evenals Xpert Handtherapie. Daarnaast richt Velthuis kliniek zich op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn wij actief op ruim 50 locaties verspreid over heel Nederland en blijven wij groeien. Vanuit onze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg, met oog voor de wensen en behoeften van patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders ligt in onze focus op specialistische zorg, persoonlijke aandacht en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en bieden korte doorlooptijden, uitgebreide voorlichting en veel aandacht voor goede nazorg. Met ruim 1.200 medewerkers zetten wij ons dagelijks, samen met medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers, in voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.