Coördinator Secretariaat Xpert Clinics | 32 uur

Hoe ziet jouw functie als Coördinator Secretariaat eruit?

Als (meewerkend) Coördinator Secretariaat ben je werkzaam voor het merk Xpert Clinics. Je geeft leiding aan een team van 10 secretaresses en zorgt er met jouw team voor dat patiënten zich thuis voelen en begeleidt ze gedurende het gehele proces in de kliniek. Binnen onze klinieken in de regio Rotterdam hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënten en cliënten.

De werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Je taken zijn onder andere:

• je geeft leiding aan een team van 10 secretaresses;
• je maakt roosters en bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het bewaken van de uren;
• je bent verantwoordelijk voor het inrichten, coördineren en optimaliseren van de afdelingsprocessen;
• je draagt proactief bij aan het behalen van onze (financiële) doelstellingen;

Het betreft een meewerkende rol. Als secretaresse heb je onder andere deze taken:

• je bent het aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen;
• je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
• je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en ok’s;
• je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.

Ben jij iemand die …

• een MBO/HBO werk- en denkniveau heeft;
• minimaal 5 jaar ervaring heeft in een leidinggevende functie;
• ervaring in een soortgelijke branche is een pré, geen must;
• hospitality, klant- en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan;
• beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• flexibel is;
• zelfstandig kan werken en denkt in mogelijkheden;
• zich computersystemen snel eigen maakt;
• uitstekend de Nederlandse taal beheerst.

En herken jij jezelf in onze kernwaarden?

• We verrassen in stijl en aandacht;
• We werken professioneel en accountable;
• We zijn trots en integer.

Goed om te weten

• Regio Rotterdam bestaat uit verschillende locaties. Je werkt op de hoofdvestiging in Rotterdam en bezoekt af en toe de secretaresse op haar werkplek op een van de vijf andere locaties in de regio;
• Binnen de regio Rotterdam werken in totaal 5 coördinatoren, ieder met zijn eigen specialisme;
• Onze kliniek in Rotterdam bevindt zich op een centraal gelegen locatie welke goed bereikbaar is middels openbaar vervoer en tevens beschikt over gratis parkeermogelijkheden.

Dan kunnen wij je dit bieden

• een leuk en enthousiast team;

• salaris conform CAO ZKN (€3.212 – €4.887 o.b.v. 40 uur per week), die is afgestemd op je werkervaring [FWG50];
• contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
• onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving: de Equipe Academy, waarbij je jezelf kan blijven ontwikkelen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: het leasen van een fiets, pensioenopbouw, ontwikkelmogelijkheden, eindejaarsuitkering, personeelskorting en reiskostenvergoeding.

Als je bij ons komt werken vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken.  Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn er meer dan 40 locaties gevestigd door heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten.

Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek.

Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 950 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.