Secretaresse – Amsterdam

Wil jij samen met ons de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken, in een informele setting, met planbare zorg en korte lijnen?

Word dan Secretaresse in onze kliniek in Amsterdam, waarbij jij onderdeel bent van een team met ambitie en drive om de beste patiëntzorg te leveren. Het aantal uren dat je per week gaat werken, met een minimum van 24 uur, is in overleg en het rooster wordt 6 weken van te voren bekend gemaakt. Hierin word je ingepland op een van de volgende diensten:

• 06.45 uur tot 15.15 uur;
• 07.30 uur tot 16.00 uur;
• 08.00 uur tot 16.30 uur;
• 08.30 uur tot 17.00 uur.

Daarnaast werken we ook met een dienst van 12.00 uur tot 20.00 uur. Deze vindt alleen plaats op dinsdag en donderdag. Maar deze hoef je niet wekelijks te werken. En niet geheel onbelangrijk: je bent in het weekend altijd vrij!

Hoe ziet jouw functie als Secretaresse eruit?

Als Secretaresse ben je werkzaam voor de merken Velthuis kliniek en Xpert Clinics. Daarnaast hebben we een dedicated team voor Xpert Clinics Orthopedie. Wanneer hier je interesse en/of ervaring ligt, kun je ook voor Xpert Clinics Orthopedie aan de slag. Je zorgt ervoor dat patiënten zich thuis voelen en begeleidt ze gedurende het gehele proces in de kliniek. Binnen onze klinieken in regio Amsterdam hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n alle zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënt.

De werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Je taken zijn onder andere:

• je bent het aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen;
• je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
• je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en ok’s;
• je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.

Ben jij iemand die ….

• een MBO werk- en denkniveau heeft;
• ervaring heeft in een soortgelijke functie. Dit is een pré, geen must;
• hospitality, klant- en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan;
• beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• flexibel is en bereid is om mee te denken in de planning;
• zelfstandig kan werken en denkt in mogelijkheden;
• zich computersystemen snel eigen maakt;
• uitstekend de Nederlandse taal beheerst.

En herken jij jezelf in onze kernwaarden?

• We verrassen in stijl en aandacht.
• We werken professioneel en accountable.
• We zijn trots en integer.

Goed om te weten

• Regio Amsterdam bestaat uit verschillende locaties. Dit betekent dat het kan zijn dat je soms ook werkzaam bent op onze kliniek in Almere, Amersfoort, Haarlem, Hilversum, Lelystad Utrecht of Zeist. Indien mogelijk proberen we hierin zoveel mogelijk rekening te houden met je woonplaats en reistijd.
• Binnen de regio Amsterdam werken we met een team van secretaresses, doktersassistenten, consulenten en gastvrouwen. Dit zijn vier verschillende teams die binnen de vestigingen samenwerken.
• Onze kliniek bevindt zich op een centraal gelegen locatie welke goed bereikbaar is middels openbaar vervoer en tevens beschikt over gratis parkeermogelijkheden.

Dan kunnen wij je dit bieden

• een leuk en enthousiast team;
• een contract voor minimaal 24u per week;
• uitzicht op een vast contract;
• salaris conform CAO ZKN (€2.597 – €3.753 o.b.v. 40 uur per week), die is afgestemd op je werkervaring [FWG35];
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• vakantiegeld a 8,33%;
• 29 vakantiedagen op jaarbasis (bij een fulltime dienstverband);
• reiskostenvergoeding van €0,23 per km, gemaximeerd tot 50km enkele reis;
• onbeperkt toegang tot onze digitale leeromgeving: de Equipe Academy, waarbij je jezelf kan blijven ontwikkelen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: het leasen van een fiets, pensioenopbouw, ontwikkelmogelijkheden en personeelskorting.

Als je bij ons komt werken vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken.  Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn er meer dan 40 locaties gevestigd door heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten.

Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek.

Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 950 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.